מדיניות פרטיות
אודות הודעה זו
עודכן לאחרונה: 9 בספטמבר 2020.
הודעת פרטיות גלובאלית לעובדי אינטל זו, מפרטת את נוהגי אינטל בנוגע לטיפול במידע אישי של עובדים, כפי שהיא חלה בכל רחבי העולם. אינטל רשאית לתקן הודעה זו בכל עת. עדכונים יפורסמו כאן. הודעה זו נוגעת לעובדים. הודעה זו גוברת על מדיניות הפרטיות של אינטל.
איסוף ושימוש במידע האישי שלך
אינטל אוספת ומשתמשת במידע אישי של עובדיה, בראש ובראשונה על מנת לנהל את יחסי העבודה, למשל לצורך העברת התגמול המתאים וניהול תוכניות הטבות; תהליכי משאבי אנוש, לרבות קבלה לעבודה, קידום וכן שימור עובדים והליכי משמעת; ריכוז ועיבוד מידע של משאבי אנוש; השתתפות בתוכניות ואירועי החברה; הזדמנויות לפיתוח מקצועי; קידום אורח חיים בריא; הבטחת סביבת עבודה בטוחה וקיום חובות על פי חוק, לרבות מתן הודעות לבני משפחה ולאנשי קשר שנקבעו למקרי חירום; הערכה של התאמה להעסקה או למשרה מסוימת.
חובות חוקיות מחייבות אותנו לאסוף ולהשתמש במידע הנחוץ על מנת לחקור הפרות של החוק או של מדיניות החברה, להגן מפני סיכוני אבטחה, לעמוד בחובות שמירת רישומים ותיעוד )כגון לעניין חוקים המסדירים ענייני
כספים, חשבונאות או מס(, מענה לזימונים לבתי דין, צווי גילוי או בקשות של גופים ממשלתיים או רשויות חוק אחרות בהקשרים של התדיינויות משפטיות או חקירות.
כאשר עובדים משתמשים בנכסים של אינטל, מידע הקשור בשימוש בנכסים הללו ומידע המופק ממכשירים שנעשה בהם שימוש נאסף כדי להגן על הזכויות והנכסים של אינטל. לצורך זה אינטל מקליטה, אוספת, שומרת ומנתחת מידע על:
)1 ) הגישה והשימוש שלך בציוד, מדיה, יישומים, משאבי רשת ושירותי מידע )למען הנוחות – ייקראו יחד – "נכסי אינטל"(, וכן
)2 ) כל מידע, תוכן ותקשורת הקשור בנכסי אינטל ובכלל זה המשודרים באמצעותם, נקלטים בהם, מודפסים או נוצרים על ידם, נשמרים או מתועדים באמצעותם, לרבות שימוש אישי בנכסי אינטל, לדוגמה, כאשר תוכן רגיש של אינטל מוזן לתיבת דואר אלקטרוני אישי, מבוסס רשת או לטופס אינטרנטי.
הפעילות הזו של אינטל נעשית ללא תלות באופן שבו המידע מתויג, או אם המידע מוצפן, אם המידע נמחק, או בכל גורם אחר. כל הפעילויות המבוצעות על מכשירים אישיים שנעשה בהם שימוש לצרכים עסקיים של אינטל, וכל המידע, היישומים, התוכן והתקשורת הקשורים בשימוש מסוג זה, כפופים אף הם לאמצעי האבטחה הנ"ל.
אינטל רשאית גם להשתמש במידע אשר מתואר במסגרת הודעה זו על מנת להעריך, לשפר ולפתח שירותים ומוצרים, בכפוף להוראות הדין ולהיוועצות משפטית, ובמקרים המתאימים לבקש גם הסכמה נוספת.
אנו מחזיקים במידע אישי ביחס לעובדים בהסכמתם, ומצדדים שלישיים, כמו מקורות פומביים זמינים. אנו נוקטים בצעדים על-מנת לוודא שהמידע שאנו מקבלים מצדדים שלישיים נאסף בהסכמה או שהצדדים השלישיים מורשים על-פי דין לשתף אותנו במידע אישי על בסיס חוקי אחר.
כיצד אנו משתפים את המידע האישי שלך
אנו משתפים את המידע האישי שלך עם חברות קשורות, שותפים, משווקים וספקים שלנו, על פי הנחוץ על מנת לממש את המטרות המתוארות, בהודעה זו. המשווקים והספקים המורשים שלנו דורשים מידע אישי על מנת לספק שירותים שהוזמנו על ידינו, כמו אחסון אתרי אינטרנט, ניתוח נתונים, בדיקות או חקירות, על מנת לספק שירותים כגון: IT , כספים, חשבונאות וחיוב, פיקוח וביקורת של צדדים שלישיים. החוזים שלנו עם ספקים ומשווקים למיניהם כוללים הוראות אשר נועדו להגן על המידע שלך וכן את הגבלת השימוש בו למטרות המתוארות בהודעת פרטיות זו. זאת ועוד, אנו משתפים במידע האישי שלך מוסדות ורשויות שאינטל מחויבת להעביר להם מידע זה.
אנו משתמשים במגוון רחב של תוכנות וכלים בתוך אינטל, ואנו מעבדים מידע אישי באמצעות שימוש בכלים אלו כעניין שבשגרה העסקית.
אינטל עורכת בדיקות, מחקרים, הוכחות היתכנות ופעילויות פיתוח דומות אחרות במטרה לפתח טכנולוגיות חדשות ולשפר את אלו הקיימות. מעת לעת, אנו מציעים לעובדים את ההזדמנות להשתתף בפעילויות אלה, אשר יכולות לערב גם איסוף מידע אישי, בכפוף להודעה מוקדמת וקבלת הסכמת המשתתף. במסגרת מאמץ זה, אנו עשויים לשתף פעולה עם חברות מסחריות או חברות מחקר אחרות, וחלק משיתופי הפעולה הללו מערבים שיתוף של מידע אישי.
אנו עשויים לגלות מידע אישי כחלק מעסקה תאגידית, , כגון ארגון מחדש, מיזוג, מכירה, מיזם משותף, המחאה, העברה או דיספוזיציה אחרת של כל או חלק מן העסק, הנכסים או המניות שלנו )לרבות, בקשר לפשיטת רגל או
הליכים דומים כלשהם(. אינטל עשויה לגלות מידע אישי של עובדים לכל אדם או גוף אחר, לאחר קבלת הסכמה לכך.
כאשר אנו משתפים את המידע האישי שלך, אנחנו משתמשים באמצעים הולמים, כמו הסכמים כתובים המעגנים תנאי סודיות, פרטיות ואבטחה, שנועדו להגביל את השימוש במידע רק לצרכים חוקיים ומאושרים, שתואמים להודעה זו. אינטל לא מוכרת את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים.
אנחנו עשויים לשתף במידע, אם וכאשר נדרש לעשות זאת על-פי החוק או כדי להגיב במסגרת הליך משפטי; על-מנת להגן על לקוחות החברה; על-מנת להגן על חיי אדם; לתחזק את האבטחה של שירותי אינטל; וכדי להגן על זכויותינו המשפטיות.
בנוסף לכך, אנחנו עשויים לחשוף מידע אישי שלך לכל אדם או גוף אחרים, ככל שאתה מסכים לכך.
הזכויות והבחירות שלך
אינטל מכבדת את זכויותיך בנוגע לאופן שבו נעשים שימוש וחשיפה למידע האישי שלך. באפשרותך לבקש גישה, תיקון או מחיקה של המידע האישי שלך, או מימוש של זכויות נוספות אחרות בהתאם לחוק הרלוונטי בנסיבות העניין. באפשרותך לממש את זכותך החוקית לקבל עותק של המידע האישי לגביך ולהגיש בקשה ביחס לכך באמצעות הגשת בקשה כתובה באחת האפשרויות המפורטות בפרק "כיצד ליצור עמנו קשר" . אנו עשויים לגבות דמי טיפול בעבור שירות זה בהתאם לחוק, ואנו נבקש לאמת את זהותך לפני שנפעל בהתאם לבקשתך זו. מדינות מסוימות אינן מאפשרות לארגון לגבות דמי טיפול, ולכן במקרים אלו המתואר לעיל לא יחול.
אתה רשאי לבקש שאינטל תתקן או תעדכן את המידע האישי שלך, או לבקש גישה אל, או למחוק את המידע האישי שלך. אם תבקש לשנות או למחוק את המידע האישי שלך, עליך להיות מודע לכך שגם לאחר מכן נהיה חייבים עדיין לשמור מידע מסוים לצורך ניהול רישומים או על מנת לציית לדרישות חוקיות או חוזיות מסוימות. על-מנת לתקן או לעדכן את המידע האישי, או כדי לבקש גישה או מחיקה של המידע האישי, יש להיעזר בפרק "כיצד ליצור עמנו קשר" שיובא להלן, ולכלול את שמך, כתובת המייל שלך, ומטרת הבקשה בפנייתך אלינו.
בהתאם לדרישה, והיכן שהחוק מחייב אותנו לעשות כן, אנו נוודא מה סוג המידע האישי שאנחנו מחזיקים לגביך. בהתאם לבקשה, כולל בקשה למחיקה, שים לב שאנו נשמור מידע אישי מסוים לגביך לצורכי שמירת רשומות )למשל, אנו נשמור תיעוד של הבקשה שלך( או כדי לפעול בהתאם לדרישות חוקיות או חוזיות.
קוקיות או טכנולוגיות דומות
אינטל אוספת מידע על האופן שבו אתה משתמש באתרים הפנימיים והחיצוניים שלנו, האפליקציות והשירותים של החברה באמצעות השימוש קוקיות (Cookies ,(תגיות פיקסל ועוקבנים אחרים. אנו משתמשים בקוקיות על-מנת לתפעל את האתרים שלנו, על-מנת שיעבדו באופן יעיל יותר, ויספקו מידע אנליטי. יכול להיעשות שימוש גם בטכנולוגיות הדומות לקוקיות, כמו תגיות פיקסל, במסגרת שירותים מסוימים. למידע נוסף על השימוש של אינטל בקוקיות, אנא קרא את ההודעה על אודות קוקיות וטכנולוגיות מעקב אחרות שזמינה באתר של אינטל .https://www.intel.com/content/www/us/en/privacy/intel-cookie-notice.html
אבטחה
אינטל מחויבת להגן על מידע אישי ויישמה אמצעי אבטחה מנהליים, טכניים וארגוניים נאותים, וכן מדיניות ונהלים בכדי להגן על מידע אישי של עובדיה מפני סיכונים כמו אובדן זמני או קבוע, השמדה וגישה, שינוי, שימוש או גילוי לא מורשים או לא חוקיים. אנו דורשים מהספקים ומהמשווקים שלנו להחיל אמצעי הגנה דומים באופן מהותי כאשר הם ניגשים למידע אישי, או משתמשים במידע אישי בו אנו משתפים אותם.
ציות בינלאומי
העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה אינטל הנה חברה גלובלית והמטה שלה נמצא בארצות הברית. משכך, אינטל עשויה ועתידה להעביר מידע אישי שלך לחברות קשורות, שרתים, צדדים שלישיים, משווקים, וספקים רלבנטיים אשר מקום מושבם נמצא במדינה שונה מזו בה אתה נמצא ובכלל זה באחת או יותר מהמדינות הבאות: ארגנטינה, אוסטריה, ברזיל, קנדה, סין, קוסטה ריקה, דנמרק, מצרים, פינלנד, צרפת, גרמניה, הונג קונג, הודו, אירלנד, ישראל, איטליה, יפן, מלזיה, מקסיקו, הולנד, הפיליפינים, פולין, רומניה, הפדרציה הרוסית, סינגפור, דרום קוריאה, שוודיה, שוויץ, טאיוון, טורקיה, בריטניה, ארצות הברית, איחוד האמירויות הערביות ווייטנאם. מדינות אלה עשויות להשתנות מעת לעת ועל פי בקשה בכתב, אינטל עשויה לספק לך רשימה עדכנית.
אנו מעבירים מידע על מנת לפעול באופן יעיל, לשפר ביצועים, ולגבות את המידע בכדי להגן עליו במקרה של הפסקת חשמל או בעיה אחרת.
כאשר אינטל מעבירה מידע אישי מחוץ למדינת המקור, אנו נעשה כן בהתאם לחוק הרלוונטי.
כאשר אינטל מעבירה מידע אישי שמקורו באזור הכלכלי האירופי )EEA )לשלוחה אחרת של אינטל מחוץ לאזור זה, שבו אין "רמה נאותה של הגנה" )"protection of level Adequate ,)"כפי שנקבעה על-ידי הנציבות האירופית – הדבר נעשה על בסיס הכללים התאגידיים המחייבים המאושרים, הידועים ככללי הפרטיות של תאגיד אינטל )“ICPR s’Intel .)“כללים אלו מיסדו הגנה נאותה על מידע אישי והם מחייבים משפטית את חברות הבת ואת החברות הקשורות המצוינות בכתב ההתחייבות של אינטל (Poll Deed – Rules Privacy Corporate Intel .(רשימת חברות הבת וחברות קשורות של אינטל המקבלות מידע אישי הנוגע לבני אדם הנמצאים באיחוד האירופי זמינה .https://www.intel.com/content/www/us/en/privacy/corporate-privacy-rules-deed-poll.html
אם כללי הפרטיות של אינטל אינם חלים, אנו נסמכים על אמצעים חוקיים אחרים, כגון חוזים שכוללים את הסעיפים החוזיים הסטנדרטיים של האיחוד האירופי. ניתן למצוא את הסעיפים החוזיים הסטנדרטיים האירופאיים באתר של הנציבות https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data- האירופית .protection/standard-contractual-clauses-scc_en
שמירה
אנו שומרים מידע אישי למשך התקופה הנחוצה על מנת:
1 )לנהל את יחסי העבודה על פי הנחוץ;
2 )לציית לחובות על פי דין או הסכם, כגון שמירת מסמכים לצורך התדיינויות בבתי משפט;
3 )להכריע במחלוקות; או,
4 )לממש בדרך אחרת את המטרות, הזכויות והחובות אשר מתוארות בהודעת פרטיות זו.
מדיניות שמירת המידע של אינטל היא לשמור את מרבית הרישומים בנוגע ליחסי העבודה לתקופה מירבית של
עד ל-10 שנים מתום תקופת העסקת העובד, למעט כאשר נדרשת בחוק תקופת שמירה ארוכה יותר.
חלק מהרישומים, הנוגעים לפנסיות, תכניות תגמול, חלוקת רווח או שכר שעשוי להישמר לפרק זמן ארוך יותר,
שכן הם כפופים להגבלות ביצועיות שוטפות. תקופות השמירה שלנו מבוססות על קריטריון שכולל תקופות שמירה מחויבות בחוק, התדיינות פוטנציאלית או עומדת ותלויה, זכויות הקניין הרוחני או הבעלות שלנו, דרישות חוזיות, הנחיות או צרכים תפעוליים, והיסטוריה ארכיבית. כאשר מידע אישי מוסר מהמערכות שלנו, הוא ימחק או יושמד תוך שימוש בפרוטוקולי אבטחה נאותים, כך שאינו ניתן יהיה לשחזור או לקריאה.
אתרים ושירותים של צדדים שלישיים
הודעת פרטיות זו אינה מיועדת, ואינטל אינה אחראית, למדיניות ולנהלים של צדדים שלישיים או ארגונים אחרים אשר אינם פועלים מטעמה של אינטל, לרבות מדיניות ונוהגים אשר קשורים לאבטחה ובטיחות, איסוף, עיבוד, שימוש, אחסון וגילוי נתונים. הוראה זו כוללת: )א( כל צד שלישי מקושר המפעיל כל אתר או שירות )הכללת קישור אינה מרמזת על אימוץ של האתר או השירות המקושר על ידינו או על ידי הצדדים הקשורים אלינו(; או )ב( כל מפתח יישומים, ספק יישומים, ספק שירותי פלטפורמה של רשת חברתית, ספק מערכת הפעלה, ספק שירותים תקשורת אלחוטית או יצרן מכשירים )כמו פייסבוק, אפל, גוגל, מייקרוסופט, לינקדאין וכיו"ב( – כולל כל מידע אישי שאתה חושף לארגונים אחרים באמצעות או בקשר לעמודי אינטל ברשתות חברתיות אלו.
שינויים להודעת פרטיות זו
אנו רשאים לשנות הודעת פרטיות זו, מעת לעת כפי שמתואר בסעיף זה, על מנת שתשקף באופן מדויק את נוהגי הפרטיות והדרישות החוקיות שאנו פועלים בהתאם להן. עליך לבדוק הודעה זו באופן סדיר על מנת להיות מעודכן בכל נוהגי הפרטיות שלנו.
סעיף " תוקן לאחרונה", בראש הודעת פרטיות זו, מציין מתי הודעת פרטיות זו עודכנה לאחרונה, ואנו מעדכנים תאריך זה כל אימת שמתפרסם תיקון. כל שינוי לא מהותי בהודעת פרטיות זו ייכנס לתוקף כאשר נפרסם את הודעת הפרטיות המתוקנת בהתאם להוראות סעיף זה.
אם שינוי כלשהו בהודעת הפרטיות שלנו הוא בעל השפעה מהותית על השימוש במידע האישי שלך, אנו נעשה מאמצים סבירים על מנת להודיע לך מראש, למשל על ידי משלוח הודעה בדואר אלקטרוני או על ידי פרסום הודעה בולטת על השינויים, כדי לתת לך פרק זמן סביר להתנגד לשינויים או לקבל את הסכמתך, בכפוף להוראות הדין החל.
כיצד ליצור עמנו קשר
אם יש לך שאלות או חששות אודות הודעה זו, נוהגי הפרטיות של אינטל או בנוגע למימוש איזה מזכויותיך והבחירות שלך כפי שמתואר בהודעה זו, תוכל ליצור קשר עם משרד הפרטיות של אינטל ב com.intel@post.pt.
נספח לעובדים באזור הכלכלי של אירופה )EEA)
* נספח זה לא חל על עובדים ישראליים או על הישויות המשפטיות של אינטל בישראל*
אם אתה עובד בישות שהוקמה על ידי אינטל באזור הכלכלי של אירופה )EEA )אזי ישות זו אחראית על הטיפול במידע האישי שלך, והסעיפים הבאים מספקים מידע נוסף בהתאם לתקנה הכללית בדבר הגנה על נתונים של האיחוד האירופי )" GDPR )"וחוק ההגנה על הנתונים הלאומי.
המידע שאנו מעבדים נדרש על מנת לבצע את קשרי העבודה שלנו אתך כגון ניהול עובדים או תכנון משאבים, או על מנת לציית להוראות חוקיות כגון ניהול בריאות ובטיחות וכן על מנת לקיים את האינטרסים הלגיטימיים של אינטל )בכפוף לבדיקה משפטית(, על מנת להעריך, לשפר ולפתח שירותים ומוצרים. כאשר אנו תומכים בנכסים, בזכויות ובאבטחה שלנו או מגינים עליהם, עיבוד זה גם מבוסס על האינטרס הלגיטימי שלנו.
שיתוף נתונים כללי הפרטיות התאגידיים של אינטל-
לגבי מידע אישי שמקורו באיחוד הכלכלי של אירופה )EEA )אשר מועבר לגוף של אינטל מחוץ ל EEA – לדוגמה,
ל (USA (California, Clara Santa, Corporation Intel -שאין בו " רמת הגנה נאותה" כפי שנקבע על ידי הנציבות
האירופית, אינטל עושה זאת על יסוד הכללים התאגידים המאושרים המחייבים אשר מוכרים ככללי הפרטיות התאגידיים של אינטל )" כללי הפרטיות התאגידיים של אינטל" )ICPR .))כללי הפרטיות התאגידיים של אינטל יוצרים הגנה נאותה על מידע אישי והם מחייבים כדין כלפי חברות בנות וצדדים קשורים אשר מזוהים ב- Poll Deed s’Intel( אפשר לגשת .https://www.intel.com/content/www/us/en/privacy/corporate-privacy-rules-deed-poll.html לכללי הפרטיות התאגידיים של אינטל(.
כאשר כללי הפרטיות התאגידיים של אינטל אינם חלים, אנו מסתמכים על אמצעים חוקיים אחרים, כגון חוזים אשר כוללים את ההתניות החוזיות הסטנדרטיות של האיחוד האירופי. אפשר לעיין בהתניות החוזיות הסטנדרטיות של האיחוד האירופי https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data- האירופית הנציבות של האינטרנט באתר
.protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en .
זכויות להגנה על נתונים
עובדים יכולים לבקש גישה למידע האישי שלהם, לבקש תיקון, מחיקה או להתנגד לעיבוד המידע האישי שלהם, כאשר זה מבוסס על אינטרס לגיטימי, לבקש מאתנו להגביל את עיבוד המידע האישי שלהם או לבקש ניוד של המידע האישי שהם מסרו. כאשר הושגה הסכמה לעשות שימוש במידע אישי, אפשר לבטל אותה בכל עת מאותו מועד והלאה. אפשר לממש זכויות אלה על ידי בקשה בכתב באחת הדרכים אשר מתוארות בפרק " כיצד ליצור עמנו קשר" להלן. אפשר לגשת לרשימה של הצדדים הקשורים והחברות הבנות של אינטל אשר מקבלים מידע אישי של יחידים באיחוד האירופי כאן אם. https://www.intel.com/content/www/us/en/privacy/corporate-privacy-rules-deed-poll.html אתה מאמין שאנו משתמשים במידע האישי שלך בדרך אשר אינה עולה בקנה אחד עם הודעת פרטיות זו או עם החוקים להגנה על פרטיות, או למידע נוסף על הזכויות שלך, אתה יכול ליצור קשר עם הרשות המקומית שלך להגנה על מידע )פרטי הקשר לרשויות להגנה על מידע באזור הכלכלי של אירופה אפשר למצוא כאן
https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protectionauthorities/index_en.htm
כיצד ליצור עמנו קשר.
בנוסף ליצירת קשר עם משרד הפרטיות של אינטל, עובדים באזור הכלכלי האירופי יכולים גם ליצור קשר איתנו דרך קצין ההגנה על נתונים שלנו באיחוד האירופי לפי הכתובת / כתובת הדואר האלקטרוני שלהלן.
כלול את פרטי הקשר שלך ותיאור מפורט של בקשתך או את חששות הפרטיות שלך
M/S: Intel Privacy Office Intel Ireland Limited Collinstown Industrial Park Co Kildare Ireland W23 CX68
באמצעות דוא" לcom.intel@dataprotectionofficer: